Strona gminy Woźniki

W związku ze stanem epidemii w Polsce w Urzędzie Miejskim, dla bezpieczeństwa klientów i pracowników, zmieniono procedury związane z obsługą mieszkańców. Kontakt osobisty urzędników z mieszkańcami jest możliwy w sytuacjach pilnych i szczególnie trudnych, po wczesniejszym telefonicznym zgłoszeniu sprawy pracownikowi UM. Wszystkie referaty urzędu pracują i na bieżąco realizują swoje zadania.

 

W związku z pojawiającymi się skargami i głosami niezadowolenia ze strony mieszkańców związanych z ograniczeniem dostępu interesantów do Urzędu Miejskiego w Woźnikach wyjaśniamy, iż wprowadzone ograniczenia wynikają bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa, które jako jednostka samorządu terytorialnego obowiązani jesteśmy stosować oraz troski o dobro, tak mieszkańców jak i urzędników, świadczących na co dzień pracę dla naszej wspólnoty samorządowej, mające na celu ochronę zdrowia i życia w okresie panującej epidemii.

Poniżej przedstawiamy Państwu chronologicznie obowiązujące w tym zakresie regulacje prawne.
Od dnia 31.03.2020 r. do 9.04.2020 r. obowiązywały przepisy rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii z dnia 31 marca 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 566 ze zm.) zgodnie z którymi:
 

§ 13

 

1. W okresie, o którym mowa w § 2 ust. 1, wykonywanie zadań przez urząd administracji publicznej lub jednostkę organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym, może podlegać ograniczeniu polegającym na wykonywaniu:
1) wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom;
2) określonych zadań przez ten urząd lub jednostkę w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.
2. Decyzję o rodzaju i formie wprowadzanych ograniczeń, o których mowa w ust. 1, podejmuje kierownik urzędu administracji publicznej lub kierujący jednostką organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym, zawiadamiając o tych ograniczeniach, w drodze ogłoszenia, na stronie podmiotowej urzędu lub jednostki, a także przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie urzędu lub jednostki.

 

Od dnia 10.04.2020 r. do dnia 18.04.2020 r. obowiązywały przepisy rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii z dnia 10 kwietnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 658 ze zm.) zgodnie z którymi :

 

§ 13

 

1. Do odwołania wykonywanie zadań przez urząd administracji publicznej lub jednostkę organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym, może podlegać ograniczeniu polegającym na wykonywaniu:
1) wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom;
2) określonych zadań przez ten urząd lub jednostkę w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.
2. Decyzję o rodzaju i formie wprowadzanych ograniczeń, o których mowa w ust. 1, podejmuje kierownik urzędu administracji publicznej lub kierujący jednostką organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym, zawiadamiając o tych ograniczeniach, w drodze ogłoszenia, na stronie podmiotowej urzędu lub jednostki, a także przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie urzędu lub jednostki.

 

Natomiast od dnia 19.04.2020 r. obowiązują przepisy rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii z dnia 19 kwietnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 697) zgodnie z którymi :

 

§ 13

 

1. Do odwołania wykonywanie zadań przez urząd administracji publicznej lub jednostkę organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym, może podlegać ograniczeniu polegającym na wykonywaniu:
1) wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom;
2) określonych zadań przez ten urząd lub jednostkę w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.
2. Do zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zalicza się w szczególności sprawy z zakresu:
1) rejestracji stanu cywilnego;
2) ewidencji ludności i dowodów osobistych;
3) pomocy społecznej;
4) świadczenia usług komunalnych;
5) działania urzędów pracy, w tym wsparcia przedsiębiorców w związku z epidemią wywołaną zakażeniami wirusem SARS-CoV-2;
6) wydawania praw jazdy, dowodów rejestracyjnych i innych dokumentów komunikacyjnych;
7) administracji architektoniczno-budowlanej, w tym dotyczące:
a) decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2020 r. poz. 293 i 471),
b) decyzji o pozwoleniu na budowę, sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych lub decyzji o pozwoleniu na użytkowanie wydawanych na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2019 r. poz. 1186, z późn. zm.),
c) decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej wydawanej na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1474, z 2019 r. poz. 1716 oraz z 2020 r. poz. 471),
d) decyzji o ustaleniu lokalizacji linii kolejowej wydawanej na podstawie ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz.U. z 2019 r. poz. 710, z późn. zm.);
8) ochrony środowiska, w tym dotyczące:
a) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2020 r. poz. 283, 284, 322 i 471),
b) decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na postawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U. z 2020 r. poz. 55 i 471);
9) korzystania z wód, w zakresie zgody wodnoprawnej wydawanej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. - Prawo wodne (Dz.U. z 2020 r. poz. 310, 284 i 695).

 

3. Decyzję o rodzaju i formie wprowadzanych ograniczeń, o których mowa w ust. 1, podejmuje, z zastrzeżeniem ust. 2, kierownik urzędu administracji publicznej lub kierujący jednostką organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym, uwzględniając konieczność zapewnienia bezpieczeństwa obywateli, zawiadamiając o tych ograniczeniach, w drodze ogłoszenia, na stronie podmiotowej urzędu lub jednostki, a także przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie urzędu lub jednostki.

 

Przy czym zgodnie z §19 ust.5 w/w rozporządzenia przepisy §13 ust.2 i 3 stosuje się od dnia 22 kwietnia 2020r.

 

Informujemy również, iż w stosunku do pracowników urzędu na podstawie przepisów Kodeksu pracy (art.207 i n.) do podstawowych obowiązków pracodawcy należy ochrona zdrowia i życia pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

 

Przypominamy też i prosimy aby w każdej sprawie w pierwszej kolejności skontaktować się telefonicznie z odpowiednim urzędnikiem, który poinformuje nas o dalszej ścieżce postępowania i jeśli to konieczne, umówi nas na spotkanie. Kontakt telefoniczny lub mailowy z urzędnikiem, w wielu przypadkach wystarczy, by załatwić swoją sprawę. Pomocną będzie również platforma ePUAP, dzięki której można wysyłać dokumenty drogą elektroniczną.

 

Godziny pracy urzędników pozostają bez zmian. Poniżej zamieszczamy pełny wykaz telefonów do poszczególnych referatów.

REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH / URZĄD STANU CYWILNEGO
Nazwisko	Pokój	Sprawy	Telefon
Katarzyna Fiuk	5	Kierownik Referatu	34 366 99 17
Katarzyna Nowacka	6	Dowody osobiste ewidencja ludności	34 366 99 07
Agata Trzeciak	6	ewidencja działalności gospodarczej zezwolenia na sprzedaż alkoholu	34 366 99 07
Aneta Klyta	2	Profilaktyka uzależnień ochrona przeciwpożarowa ewidencja działalności gospodarczej	34 366 99 24
Barbara Bartyla	10	Sprawy obronne, obrona cywilna	34 366 99 20
Witold Kałdonek	18	Zarządzanie kryzysowe	533 373 630

REFERAT NIERUCHOMOŚCI, GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA
Nazwisko	Pokój	Sprawy	Telefon
Dorota Cieluch	14	Kierownik Referatu	34 366 99 19
Anna Ozga	13	Ochrona środowiska	34 366 99 21
Agnieszka Bartos	13	Gospodarka gruntami	34 366 99 21
Aleksandra Kurek	12	Gospodarka odpadami komunalnymi	34 366 99 09
Wioletta Filipczyk	12	Decyzje środowiskowe	34 366 99 09
Patrycja Turchońska	12	Zagospodarowanie przestrzenne	34 366 99 14
Ginter Koszera	15	Zagospodarowanie przestrzenne	34 366 99 14

REFERAT ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH I GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ
Nazwisko	Pokój	Sprawy	Telefon
Zdzisław Hryciuk	3	Kierownik Referatu	34 366 99 27
Beata Potempa	4	Gospodarka mieszkaniowa	34 366 99 02
Katarzyna Nokielska	4	Zamówienia publiczne Fundusze zewnętrzne	34 366 99 02
Klaudia Janczyk	4	Solary, piece, fotowoltaika	34 366 99 02

REFERAT INWESTYCJI I INFRASTRUKTURY KOMUNALNEJ
Nazwisko	Pokój	Sprawy	Telefon
Alina Kot	17	Kierownik Referatu	34 366 99 18
Klaudia Łopat	18	Gospodarka wodno-ściekowa	34 366 99 04
Marzena Misiok-Habrowska	18	Drogownictwo Ewidencja dróg	34 366 99 04
Aneta Meisner	18	Drogownictwo Inwestycje własne Gminy	34 366 99 04
Witold Kałdonek	18	Inwestycje własne Gminy	34 366 99 04

REFERAT PROMOCJI, KULTURY, SPORTU I ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Nazwisko	Pokój	Sprawy	Telefon
Wojciech Zawadzki	23	Kierownik Referatu	34 366 99 08 533 321 122
Agata Kamińska	23	Współpraca z NGO Promocja, kultura Wiadomości Ziemi Woźnickiej	34 366 99 29
Sylwester Witkowski	23	Promocja, kultura Wiadomości Ziemi Woźnickiej	34 366 99 29

REFERAT FINANSOWY
Nazwisko	Pokój	Sprawy	Telefon
Beata Buchenfeld	24	Skarbnik, Kierownik Referatu	34 366 99 16
Renata Szewczyk	27	Księgowość podatkowa	34 366 99 22
Dorota Musik	27	Księgowość podatkowa	34 366 99 22
Anna Sikora-Opiełka	28	Księgowość budżetowa	34 366 99 20
Barbara Morcinek	26	Wymiar podatków	34 366 99 25
Mariola Bryła	26	Wymiar podatków	34 366 99 25
Anna Gasiak	25	Księgowość budżetowa	34 366 99 26
Aniela Sojka	25	Księgowość budżetowa	34 366 99 26
Izabela Breguła	25	Księgowość budżetowa	34 366 99 26

REFERAT ORGANIZACYJNY
Nazwisko	Pokój	Sprawy	Telefon
Magdalena Jarosz-Wawrzyńczak	16	Sekretarz Kierownik Referatu	34 366 99 13
Robert Tomaszowski	1	Informatyk	34 366 99 06
Grażyna Sośnica	1	Obsługa Rady Miejskiej	34 366 99 06
Joanna Długaj	8	Biuro podawcze	34 366 99 15
Daria Nowaczyk-Biegisz	20	Sekretariat, BIP	34 366 99 11

Nazwisko	Pokój	Stanowisko	Telefon
Michał Aloszko	20	Burmistrz	34 366 99 11
Beata Bacior	20	Zastępca Burmistrza	34 366 99 28